فصل اول – کلیات و اهداف
ماده ۱- نام سازمان مردم نهاد مورد نظر کانون بیمه گذاران است که در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار “کانون ” نامیده میشود .
ماده ۲-نوع فعالیت :
کلیه فعالیتهای کانون غیر سیاسی و غیر انتفاعی و غیر دولتی بوده و در موضوع اجتماعی با رعایت کامل قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران و این اساسنامه فعالیت خواهد نمود .
ماده ۳-محدود فعالیت کانون در سطح استان تهران است .
ماده ۴-محل : مرکز اصلی کانون در استان تهران :
شهرستان تهران به نشانی : خیابان قائم مقام فراهانی ، نبش کوچه عرفان پلاک ۱۶۸ واحد ۱۱ طبقه اول واقع است و در صورت لزوم می تواند پس از کسب مجوز از مرجع صدور پروانه برابر مقررات در سایر نقاط داخل و خارج کشور شعبه یا دفتر نمایندگی ایجاد نماید .
ماده ۵-تابعیت :
کانون تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و کلیه اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام میدارند .
ماده ۶-مدت فعالیت کانون از تاریخ تأسیس به مدت نا محدود می باشد .
ماده ۷-دارایی اولیه کانون اعم از منقول و غیر منقول مبلغ ۰ ریال می باشد که از سوی هیئت موسس تمامأ پرداخت شده و در اختیار کانون قرار گرفته است.
ماده ۸-هیئت موسس کانون اشخاصی هستند که برای تهیه مقدمات تشکیل قیام نموده اند و بعد از تأسیس تحت عنوان موسس مسئولیتی نخواهند داشت
ماده ۹-اهداف کانون عبارتند از :
الف : کلیات
۱- توسعه و ارتقاء سطح آگاهی و دانش بیمه گذاران عضو این کانون ۲- آشنایی بیمه گذاران عضو این کانون با انواع پوشش های بیمه ای
ب : روش اجرای هدف
۱- تشکیل کمیته های آموزشی و فرهنگی در تشریح وظایف بیمه گذاران عضو این کانون در زمان خرید بیمه نامه و وقوع خسارت ۲- اجرای سمینارهای هم اندیشی برای افزایش سطح دانش و بیمه گذاران عضو این کانون و راهنمایی آنان در خصوص نحوه رسیدگی به خسارت .
ماده ۱۰-شرایط عضویت :
۱- پذیرش اساسنامه
۲- دارا بودن حداقل یک بیمه نامه رایج در صنعت بیمه
۳- موافقت هیئت مدیره
۴- بیمه گذاران حقیقی که دارای حداقل دانشنامه کارشناسی و حداقل ۵ سال سابقه فعالیت در صنعت بیمه
انواع عضویت : ۱- عضویت عادی : کلیه بیمه گذاران حقیقی و حقوقی که به اهداف و برنامه های کانون پایبند بوده و تقاضای عضویت نمایند . ایشان فاقد حق رأی در مجامع و کاندیداتوری هیئت مدیره هستند اما می توانند از خدمات کانون بهره مند شوند .۲- عضویت : عبارت است از بیمه گذاران حقیقی که دارای حداقل دانشنامه کارشناسی و حداقل ۵ سال سابقه فعالیت در صنعت بیمه . تبصره ۱ : فقط اعضا دارای حق رأّی و کاندیداتوری عضویت در هیئت مدیره و انتخاب به عنوان مدیرعامل کانون می باشند
تبصره ۲ : تأیید صلاحیت حرفه ای افراد جهت عضویت به وظایف مجمع عمومی عادی موضوع ماده ۱۵ اساسنامه اضافه می گردد.
فصل دوم : ساختار
ماده ۱۱ – ارکان کانون عبارتنداز : ۱- مجموع عمومی ۲- هیئت مدیره ۳- بازرس
ماده ۱۲- مجمع عمومی موسس همان هیئت موسس است و وظایف ذیل را داراست :
۱- انجام اقدامامات اولیه برای تاسیس
۲- تهیه طرح اساسنامه و تصویب آن
۳- انتخاب اولین مدیران و بازرسان کانون
۱ : اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی موسس در بار اول با حضور نصف بعلاوه یک اعضا بوده و در صورت عدم حد نصاب اکثریت لازم ، در بار دوم با حضور یک سوم اعضا رسمیت خواهد یافت .
تبصره ۲ : تصمیمات مجمع عمومی موسس با اکثریت دو سوم آراء حاضرین با تایید مرجع صدور پروانه و دستگاه تخصصی اتخاذ و رسمی می شود .
ماده ۱۳ -مجمع عمومی عادی :
مجمع عمومی متشکل از کلیه اعضا میباشد و عالیترین مرجع تصمیم گیری است که بصورت عادی یا فوق العاده تشکیل می شود .
ماده ۱۴ – مجمع عمومی سالانه در بهمن ماه تشکیل خواهد شد . جلسه با حضور نصف به علاوه یک اعضا در بار اول رسمیت یافته و با حضور هر تعداد از اعضا در بار دوم تشکیل و رسمی خواهد بود .
تبصره ۱ : اکثریت لازم جهت اتخاذ تصمیم مجمع عمومی عادی نصف به علاوه یک آراء حاضرین در جلسه رسمی مجمع می باشد مگر در خصوص انتخاب مدیران یا بازرسان که رای اکثریت نسبی خواهد بود . در صورتیکه در دعوت نخست اکثریت حاصل نشد جلسه دوم به فاصله حداقل ۱۰ روز تشکیل و با هر تعداد از اعضا حاضر جلسه رسمیت خواهد یافت .
تبصره ۲ : مجمع عمومی عدی ممکنست بصورت فوق العاده در هر زمان به تقاضای هیئت مدیره یا بازرس ها یا به در خواست یک پنجم اعضا – در صورتیکه هیئت مدیره یا بازرس ظرف ۲۰ روز به درخواست اعضا مبنی بر برگزاری مجمع عمومی ننمایند تشکیل می گردد.
تبصره ۳ : دعوت برای مجمع عمومی عادی از طریق درج آگهی در روزنامه کثیر الانتشار حداقل ۱۰ روز و حداکثر ۴۰ روز قبل از برگزاری مجمع و با دعوت کتبی صورت می پذیرد .
تبصره ۴ : روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی ها روزنامه اطلاعات می باشد .
ماده ۱۵ -وظایف مجمع عمومی عادی :
۱- انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسان ( اصلی و علی البدل )
۲- استماع و رسیدگی به گزارش هیئت مدیره و بازرس ( ها )
۳- تعیین خط مشی کلی کانون
۴- بررسی و تصویب یا رد پیشنهاد های هیئت مدیره
۵- تصویب تراز نامه و بودجه کانون
۶- تعیین روزنامه کثیر الانتشار جهت درج آگهی ها و دعوت نامه ها
۷- عزل اعضای هیئت مدیره و بازرسان
۸- تعیین حق عضویت
۹- تصویب نشریه
ماده ۱۶ -مجمع فوق العاده
مجمع عمومی فوق العاده با شرایط زیر تشکیل خواهد شد :
۱- با درخواست اکثریت اعضای هیئت مدیره یا بازرس
۲- با درخواست یک پنجم اعضا در صورتیکه هیئت مدیره و یا بازرس ظرف مدت ۲۰ روز به درخواست اعضا مبنی بر برگزاری مجمع عمومی عمل ننمایند .
تبصره ۱ : اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی فوق العاده بار اول همان شرایط مجمع عمومی عادی میباشد و در بار دوم با حضور بیش از یک سوم اعضا که حق رأی دارند تشکیل می گردد.
تبصره ۲ : تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با آرای دو سوم اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود .
ماده ۱۷ -وظایف مجمع عمومی فوق العاده :
۱- تصویب تغییرات اساسنامه
۲- بررسی و تصویب یا رد انحلال
۳- تغییر در میزان سرمایه
۴- انحلال قبل از موعد
۵- هرگونه تغییر در ماهیت
ماده ۱۸-مجامع عمومی توسط هیئت رییسه ای مرکب از یک رییس ، یک منشی و دو ناظر اداره می شوند .
تبصره ۱: اعضای هیئت رئیسه نباید از بین کاندیداهای هیئت مدیره و بازرسان باشند و با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع عمومی انتخاب خواهند شد .
تبصره ۲ : رییس هیئت مدیره رییس هیئت رییسه خواهد بود مگر اینکه موضوع عزل یا انتخاب هیئت مدیره باشد .
تبصره ۳ : مجامع عمومی عادی ، عادی فوق العاده و فوق العاده با نظارت وزارت کشور برگزار میشود .
ماده ۱۹ -هیئت مدیره :
کانون دارای هیئت مدیره مرکب از ۵ عضو اصلی و ۰ نفر عضو علی البدل خواهد بود .
تبصره ۱ : جلسات هیئت مدیره با حضور بیش از نصف اعضا رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء حاضرین معتبر خواهد بود .
تبصره ۲ : شرکت اعضای هیئت مدیره در جلسات ضروریست و غیبت هریک از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا ۴ جلسه متوالی یا ۲ جلسه متناوب در طول سال در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود .
تبصره ۳ : دعوت از اعضای هیئت مدیره میبایست حداقل ۷ روز قبل از تشکیل جلسه به صورت قانونی انجام پذیرد .
ماده ۲۰ -در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرایط از هریک اعضای هیئت مدیره یا بازرس عضو علی البدل برای مدت باقیمانده هیئت مدیره یا بازرسی بجای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود . در صورتیکه تعداد هیئت مدیره یا بازرسی به هر دلیل کمتر از تعداد اعضا اصلی شود و ورود اعضا علی البدل موجب تکمیل آن نشود انتخابات مجدد مجمع عمومی حسب مورد بصورت عادی یا بصورت فوق العاده در مهلت قانونی جهت تکمیل تعداد باقیمانده اعضا برگزار خواهد گردید .
ماده ۲۱ -هیئت مدیره علاوه بر جلساتی که بطور مرتب و حداقل ماهی یک بار تشکیل می گردد بنابه ضرورت به دعوت کتبی یا تلفنی رییس یا نایب رییس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد .
تبصره : نحوه تشکیل جلسه فوق العاده بموجب آیین نامه داخلی است که به تصویب هیئت مدیره خواهد رسید .
ماده ۲۲-اعضا هیئت مدیره در اولین جلسه ای که بعد از انتخاب شدن تشکیل می دهند از بین خود یک نفر رییس و یک نفر نایب رییس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود ، حدود اختیارات انها را اساسنامه یا آیین نامه ای که به تصویب مجمع عمومی اعضا خواهد رسید مشخص می نماید .
تبصره ۱ : هیئت مدیره موظف است پس از تعیین سمتها ، حداکثر تا یک هفته از بین خود یا خارج ، یک نفر را به سمت مدیرعامل انتخاب نموده و حدود اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه او را تعیین کند .
تبصره ۲ : مدیر عامل نمی تواند در عین حال رییس هیئت مدیره باشد مگر با تصویب سه چهارم اعضای مجمع عمومی
تبصره ۳ : هیئت مدیره در هر موقع می تواند افراد فوق الذکر را از سمت های مذکور عزل کند .
تبصره ۴ : هیئت مدیره در صورت لزوم می تواند سمتهای دیگری برای سایر اعضا هیئت مدیره تعریف نماید .
ماده ۲۳ -هیئت مدیره برای ۲ سال انتخاب خواهند شد . انتخاب مجدد اعضا هیئت مدیره برای دوره های بعدی بلامانع است .
ماده ۲۴ -هیئت مدیره نماینده قانونی کانون بوده و وظایف و اختیارات آن در چارچوب اساسنامه به شرح ذیل می باشد : حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول ، رسیدگی به حسابها ، پرداخت دیون و وصول مطالبات ، اجرای مصوبات مجامع عمومی ، افتتاح حساب در بانکها طی انجام تشریفات قانونی ، تعقیب جریانات قضایی و اداری و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم ، تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن ، قطع و وصل دعاوی از طریق سازش ( مصالحه ) و در صورت اقتضاء تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارت خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل و سایر وظایفی که بر اساس اساسنامه به هیئت مدیره واگذار گردیده .بطور کلی هیئت مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی می باشد پس از تصویب مجمع به نام کانون انجام دهد . همچنین هیئت مدیره موظف است ۳ ماه قبل از پایان تصدی خود ، از مجمع عمومی عادی به منظور انتخابات هیئت مدیره و بازرس جدید دعوت نماید . هیئت مدیره قبل از درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار باید دستور کار مجمع عمومی ، زمان و مکان برگزاری و فهرست اسامی اعضا را به تایید مرجع صدور پروانه برساند و حداقل ۴۰ روز قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به مرجع صدور پروانه اعلام می نماید .
تبصره ۱ : جز درباره موضوعاتی که بموجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجمع عمومی اعضا است ، هیئت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور مشروط به رعایت حدود اهداف و اساسنامه را دارا می باشد .
تبصره ۲ : هیئت مدیره پس از تصویب می تواند در انجام معاملات و یا پرداخت هزینه های جاری کانون تا مبلغ ۰ ریال بدون تصویب مجمع عمومی راسأ اقدام نماید .
ماده ۲۵ -کانون دارای یک نفر بازرس اصلی و ۰ نفر بازرس علی البدل می باشد که در مجمع عمومی عادی با رأی کتبی و برای مدت یکسال انتخاب می گردند . انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است .
ماده ۲۶ -اشخاص دیل نمی توانند بعنوان بازرس انتخاب شوند :
۱- کسانیکه به علت ارتکاب جرم و به موجب حکم قطعی دادگاه از حقوق اجتماعی کلأ و یا بعضأ محروم شده باشند .
۲- مدیران و مدیرعامل کانون .
۳- اقربای سببی و نسبی مدیران و مدیرعامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم .
۴- همسر اشخاص مذکور .
ماده ۲۷ -وظایف بازرس به شرح ذیل است :
۱- بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی
۲- مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی
۳- گزارش هر گونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی
۴- اظهار نظر کتبی درباره صحت صورت دارایی ، عملکرد و مطالب و اطلاعاتی که هیئت مدیره و مدیران در اختیار مجمع عمومی گذاشته اند .
۵- سایر وظایفی که اساسنامه و قوانین و مقررات موضوعه به عهده بازرس قرار داده است .
تبصره : بازرس می تواند بدون داشتن حق رأی در جلسات هیئت مدیره شرکت نماید .
ماده ۲۸ -بازرس می تواند در هر موقع هر گونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات کانون انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهد و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را بنماید .
ماده ۲۹ -هیئت مدیره و بازرسان تا زمانیکه جانشین آنها از سوی مجمع عمومی انتخاب نشده اند در مسئولیت خود باقی خواهند بود .
ماده ۳۰-مدیرعامل بالاترین مقام اجرایی کانون است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیئت مدیره و اساسنامه به وی تفویض میگردد نماینده محسوب شده و از طرف کانون حق امضا دارد .
تبصره ۱ : عزل مدیرعامل از اختیارات هیئت مدیره می باشد که باید مستند و مدلل باشد .
تبصره ۲ : دوره تصدی مدیرعامل از مدت مسئولیت هیئت مدیره بیشتر نخواهد بود و لیکن انتخاب مجدد او طبق مقررات این اساسنامه بلامانع می باشد . مدیرعامل در صورت انقضا مدت تصدی موظف است تا تعیین جانشین ، وظایف محوله را انجام دهد.
تبصره ۳ : کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضای مدیرعامل و خزانه دار و در غیاب خزانه دار با امضای رییس هیئت مدیره و با مهر کانون معتبر خواهد بود .
ماده ۳۱- مدیرعامل مجری مصوبات مجمع عمومی و هیئت مدیره بوده و دارای اختیارات و مسئولیتهای ذیل می باشد :
۱- نمایندگی قانونی در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی
۲- استخدام و عزل و نصب کارکنان در حدود ضوابط و مصوبات و با تصویب هیئت مدیره
۳- نگهداری دارایی ، اموال ، حسابها ، اسناد و دفاتر موسسه
۴- اعمال اختیاراتی که بصورت موردی یا مقطعی از جانب هیئت مدیره به وی تفویض شده باشد .
۵- ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه گسترش ، بهبود و هماهنگی در فعالیتهای کانون به هیئت مدیره جهت ارائه به مجمع عمومی
۶- تهیه پیشنویس ترازنامه ، بودجه ، خط مشی و گزارش سالیانه جهت بررسی هیئت مدیره و ارسال به مجمع عمومی
۷- تهیه پیشنویس آیین نامه های مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در هیئت مدیره
۸- نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت شعب ، نمایندگیها و دفاتر پس از طی مراحل قانونی
۹- پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با ذکر علل موجه برای تصویب هیئت مدیره
۱۰- انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طبق اساسنامه و قوانین و مقررات مربوطه به مدیرعامل محول شده یا بشود .
ماده ۳۲-
حقوق و مزایای مدیرعامل بوسیله هیئت مدیره تعیین می شود .
در صورتیکه مدیرعامل از اعضای هیئت مدیره نباشد بدون داشتن حق رأی می تواند در جلسات هیئت مدیره شرکت نماید .
فصل سوم : بودجه و مواد متفرقه
ماده ۳۳-بودجه کانون از طریق ذیل تأمین میشود :
الف) هدیه ، اعانه و هبه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از داخلی و خارجی و دولتی و غیر دولتی
ب) وقف و حبس
پ) وجوه حاصل از فعالیتهای انجام شده در چارچوب موضوع فعالیت ، اهداف و اساسنامه سازمان و این آیین نامه
ت) حق عضویت در سازمان
ماده ۳۴ -کانون مکلف است در آمد و هزینه ها را در دفاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن را همراه با گزارش عملکرد اجرایی حداکثر تا دو ماه پس از پایان هر سال مالی به مرجع صدور پروانه ارائه نماید . چنانچه مرجع مذکور در طول سال حسب مورد در خواست گزارش مالی یا اجرایی نماید کانون موظف به ارائه آن است .
تبصره ۱- هیئت مدیره مکلف است نسبت به افتتاح حساب بانکی در یکی از بانک های رسمی اقدام نموده و کلیه در آمدهای حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظایف نماید و وجوه مازاد بر هزینه ها را در همان حساب نگهداری کند .
تبصره ۲- سال مالی کانون منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان اسفند ختم می شود به استثنا سال مالی اول که از بدو تاسیس لغایت اسفند ماه همان سال خواهد بود . کلیه مدارک ، پرونده ها و مکاتبات در دفتر مرکزی کانون نگهداری میشود .
تبصره ۳- مکاتبات رسمی کانون با امضای مدیرعامل صورت می پذیرد .
تبصره ۴- مصوبات و صورتجلسات هیئت مدیره در دفاتر مخصوصی به ترتیب تاریخ ، ثبت و به امضای ذیربط خواهد رسید .
ماده ۳۵
هیئت مدیره مکلف است هرگونه تغییر یا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید و در صورت موافقت مرجع صدور پروانه به تصویب مجمع عمومی رسانده و نتیجه آنرا برای انجام تشریفات اداری ثبت به مرجع صدور پروانه اعلام نماید .
ماده ۳۶-
هیئت مدیره مکلف است تغییرات نشانی اعم از محل ، شماره های تماس و پست الکترونیکی و دیگر موارد مشابه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید .
ماده ۳۷-
کانون دارای سربرگ ، مهر و با آرم مخصوص خواهد بود که متن آن با تصویب هیئت مدیره و برابر مقررات تهیه خواهد شد . هیئت مدیره مکلف است نمونه سربرگ ، مهر و آرم تهیه شده را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارسال نماید .
تبصره – هیئت مدیره در حفظ و حراست از مهر و آرم مسئولیت قانونی دارد .
ماده ۳۸-انحلال : در صورت انحلال کانون مجمع عمومی فوق العاده حداقل ۳ نفر را بعنوان هیئت تصفیه انتخاب و آن هیئت موظف خواهد بود پس از رسیدگی به حسابها و تصفیه بدهی ها و وصول مطالبات باقیمانده و تعیین دارایی مسلم اعم از منقول و غیر منقول دارایی کانون را به تصویب مجمع عمومی فوق العاده برساند . هیئت مذکور موظف است نتیجه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارائه نماید .
تبصره ۱: مجمع عمومی فوق العاده موظف است دارایی سازمان را پس از انحلال که با نظارت مرجع صدور پروانه به یکی از سازمانهای مردم نهاد با موضوع فعالیت مشابه تعیین میگردد ، واگذار نماید .
تبصره ۲: تصفیه امور مربوط به کانون بر طبق مفاد اساسنامه و قوانین موضوعه صورت خواهد پذیرفت .
تبصره ۳: هیئت تصفیه از بین خود یک نفر را بعنوان مدیر تصفیه انتخاب می نماید .
تبصره ۴: مدیر تصفیه موظف است یک نسخه از گزارش تصفیه را به مرجع صدور پروانه و ثبت شرکت ارائه نماید .
ماده ۳۹ -چنانچه فعالیت های مندرج در اهداف این اساسنامه نیازمند کسب مجوز خاص از سایر دستگاههای دولتی باشد ، کانون موظف است نسبت به کسب مجوز مورد نظر اقدام نماید .
ماده ۴۰-به مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده است بر اساس آیین نامه ذیربط تاسیس و فعالیتهای سازمانهای مردم نهاد و عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد .
ماده ۴۱-این اساسنامه مشتعمل بر ۳ فصل و ۴۱ ماده و ۳۴ تبصره در نشست مورخ مجمع عمومی موسس به تصویب رسید .